Informativa Fiere ed Eventi
ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 per la protezione dei dati personali
Gentile Utente,
nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e del D.lgs. 196/2003,così come modificato dal D.lgs. 101/2018, con la presente informativa Next Yacht Group S.r.l. - in qualità di Titolare del trattamento - fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento - ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 - è Next Yacht Group S.r.l., con sede legale in via Coppino n. 114, 55049, Viareggio (LU), P.IVA 02466190465.
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@nextyachtgroup.com
Il Titolare ha inoltre nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali al seguente indirizzo e-mail: dpo@nextyachtgroup.com
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E RACCOLTI
Il Titolare tratterà i seguenti dati personali:
- dati anagrafici;
- numero di telefono, indirizzo email;
- interesse per l’imbarcazione e ogni altro dato fornito volontariamente dall’utente.
3. BASE GIURIDICA, LICEITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di obblighi precontrattuali e il consenso liberamente espresso dall’interessato.
La informiamo che tratteremo i Suoi dati personali nel rispetto delle condizioni di liceità - ex art. 6 Reg. UE 2016/679 - nei limiti e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
- per dare riscontro alle richieste di informazioni e per l’invio di materiale informativo (es. brochure imbarcazione, cataloghi e altro materiale informativo);
- per la gestione degli adempimenti precontrattuali;
- per finalità di marketing/commerciali e per trasmettere la propria newsletter contenente informazioni su prodotti e servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi (finalità per la quale è necessario il consenso espresso dell’Interessato).
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o a enti che agiscono in qualità di autonomi Titolari. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a:
- studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e di consulenza;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazione;
- personale interno appositamente autorizzato.
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati raccolti non saranno trasferiti verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale.
Si precisa, però, che l’utilizzo di servizi in cloud può comportare il trasferimento di dati su server collocati all’estero (sia UE che extra UE), sempre in conformità alle disposizioni di Legge applicabili e, comunque, nel rispetto della massima sicurezza.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario al perseguimento delle sopra esposte finalità e in particolare secondo i seguenti criteri temporali:
- qualora fossero richieste informazioni, i dati saranno trattati per il tempo necessario a dare riscontro;
- qualora fosse richiesto un preventivo, invece, i dati saranno trattati per un tempo massimo di 36 mesi successivi al periodo di efficacia della proposta, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione delle controversie eventualmente insorte;
- per l’invio della newsletter, i dati saranno trattati per 36 mesi dall’ultimo contatto, salvo revoca anticipata del consenso.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI
Nella sua qualità di interessato Lei potrà far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt. 15-22) del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@nextyachtgroup.com, tramite raccomandata a/r - c/o l’indirizzo della sede legale della società - ovvero mediante consegna cartacea.
I diritti di cui gode, ai sensi del Reg. UE 2016/679, sono precisamente i seguenti:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- la revoca del consenso;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità.
Tali diritti le sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio, che si intende essenzialmente a titolo gratuito.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei può altresì presentare un reclamo all’Autorità di controllo secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal Codice Privacy, come modificato dal D. Lgs 101/2018.
8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali raccolto nel corso di fiere ed eventi saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il trattamento verrà effettuato dal personale interno espressamente autorizzato e viene effettuato senza l’intervento di sistemi o processi automatizzati e non viene effettuata attività di profilazione.
9. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati i per le finalità di cui al punto 3 ha natura obbligatoria. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di gestire e dare riscontro alle richieste. Il conferimento dei dati per la finalità di cui a punto 3 lett. c) è facoltativo ed oggetto di consenso informato esplicito e separato, da esprimersi in calce alla presente informativa.
10. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.