Informativa Fornitori

ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 per la protezione dei dati personali

 

Gentile Fornitore,
nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e del D.lgs. 196/2003,così come modificato dal D.lgs. 101/2018, con la presente informativa NEXT Yacht Group S.r.l. - in qualità di Titolare del trattamento - fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento - ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 - è NEXT Yacht Group S.r.l., con sede legale in Lungocanale Palombari dell’Artiglio 39, 55049, Viareggio (LU), P.IVA 02466190465.
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@nextyachtgroup.com

Il Titolare ha inoltre nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali al seguente indirizzo e-mail: dpo@nextyachtgroup.com

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E RACCOLTI

Il Titolare tratterà i seguenti dati personali:

• dati anagrafici, di contatto, indirizzo email;
• dati di pagamento e di fatturazione, CF, P. IVA.

3. BASE GIURIDICA, LICEITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di obblighi precontrattuali, contrattuali e l’adempimento di obblighi di legge.
La informiamo che tratteremo i Suoi dati personali nel rispetto delle condizioni di liceità - ex art. 6 Reg. UE 2016/679 - nei limiti e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:

1. espletamento delle attività connesse alla stipula di contratti/ordini per la fornitura di servizi e prestazioni professionali e/o al conferimento dei relativi incarichi e mandati;
2. svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
3. gestione dei rapporti con il fornitore per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o a enti che agiscono in qualità di autonomi Titolari. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a:

• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza legale e di consulenza (commercialisti, consulenti del lavoro);
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazione;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati raccolti non saranno trasferiti verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale.
Si precisa, però, che l’utilizzo di servizi in cloud può comportare il trasferimento di dati su server collocati all’estero (sia UE che extra UE), sempre in conformità alle disposizioni di Legge applicabili e, comunque, nel rispetto della massima sicurezza.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni successivi allo scioglimento dello stesso al solo fine di adempiere ad obblighi di natura legale, fiscale, amministrativa e per la gestione di un’eventuale contenzioso (ivi incluse le previsioni di prescrizione dei diritti).

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI

Nella sua qualità di interessato Lei potrà far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt. 15-22) del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@nextyachtgroup.com, tramite raccomandata a/r - c/o l’indirizzo della sede legale della società - ovvero mediante consegna cartacea.
I diritti di cui gode, ai sensi del Reg. UE 2016/679, sono precisamente i seguenti:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• la revoca del consenso;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità.

 

Tali diritti le sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio, che si intende essenzialmente a titolo gratuito.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei può altresì presentare un reclamo all’Autorità di controllo secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal Codice Privacy, come modificato dal D. Lgs 101/2018.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali conferiti saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il trattamento verrà effettuato dal personale interno espressamente autorizzato e viene effettuato senza l’intervento di sistemi o processi automatizzati e non viene effettuata attività di profilazione.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati i per le finalità di cui al punto 3 ha natura obbligatoria. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di gestire e istaurare il rapporto contrattuale.

10. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.